Подобрать тариф
info@otr-bo.ru
+7 (499) 113-37-11
+7 (499) 113-37-11
info@otr-bo.ru
Подобрать тариф
  • Главная
    →
  • Блог
    →
  • Пустая 1С: как формализм бухгалтера оставил бизнес без расходов и увеличил налог на 337 000 рублей

Пустая 1С: как формализм бухгалтера оставил бизнес без расходов и увеличил налог на 337 000 рублей

Автор: Юлия Валерьевна, ведущий бухгалтер «Расчетный центр 1С-Рарус»

Как формальный учет привел к переплате

К нам обратился клиент с дилеммой: по итогам года его компания на УСН «Доходы минус расходы» должна заплатить астрономический налог. Почему? Потому что в его учете, как позже выяснилось, не было ни одного расхода. Ни закупки, ни аренды, ни даже зарплаты. Как такое возможно? Давайте разбираться.

Почему в 1С не оказалось ни одного расхода

 Клиент год исправно передавал все чеки, акты и накладные своему удаленному бухгалтеру. Казалось бы, все под контролем. Но была фатальная деталь.

Тупиковый формализм: Бухгалтер, получая первичные документы, постоянно находила в них несоответствия. Ее реакция была разрушительной: вместо того, чтобы оперативно запросить у клиента исправления или дать четкие инструкции, она попросту не принимала эти документы к учету.

Так же бухгалтер полностью отказывалась работать по ЭДО с контрагентами, не аргументируя никак свои действия. Они год лежали «в ожидании» в ее почте или на облаке.

УСН «Доходы минус расходы»: что происходит, если расходы не отражены

Когда база 1С и документы попали к нам на аудит, мы увидели шокирующую картину. База по расходам была абсолютно пуста. В системе не было отражено:

  • Закупки материалов.
  • Оплата аренды офиса.
  • Коммунальные платежи.
  • И что самое невероятное — даже расходы на зарплату сотрудников и страховые взносы с нее! Бухгалтер даже эти, казалось бы, обязательные и регулярные платежи не внесла в учет.

Как считается налог при нулевых расходах

Поскольку компания работает на УСН «Доходы минус расходы», налог считается как (Доходы — Расходы) * 15%. Если расходов в учете нет, то налог считается со ВСЕХ доходов. Результат — предварительный расчет показал дополнительную налоговую нагрузку в 337 000 рублей, которую можно было бы законно избежать.

Аудит 1С и восстановление расходов: как мы спасли бизнес от лишнего налога

 Перед нами стояла задача не просто «дописать», а восстановить историческую справедливость и спасти деньги клиента.
  • Полный аудит «с нуля»
    Мы взяли всю кипу неучтенных документов и провели их юридическую и бухгалтерскую экспертизу. Где было нужно — оперативно запросили у контрагентов исправленные экземпляры.
  • Законное принятие расходов
    Мы корректно и в полном объеме разнесли ВСЕ расходы в 1С, включая:

    • Основные закупки.
    • Операционные затраты (аренда, связь, реклама).
    • Зарплатный фонд и страховые взносы — критически важные расходы, которые были проигнорированы.
  • Корректировка уведомлений
    Мы подготовили и подали в налоговую уточненные расчеты авансовых платежей по УСН за все прошедшие кварталы года. Это абсолютно законная процедура при обнаружении ошибок.

Корректировка УСН и уточненные расчеты: законный путь снизить налог

На основании принятых расходов налоговая база (разница между доходами и расходами) была законно уменьшена. В итоге, вместо неподъемного платежа, клиент заплатил справедливый и значительно меньший налог, сэкономив те самые 337 000 рублей.

Бухгалтерия — это система, а не формальность

Эта история — не о злом умысле, а о профессиональной некомпетентности и пассивности. Бухгалтер — не контролер, который отвергает документы. Это инженер учета, задача которого — обеспечить попадание всех хозяйственных операций в систему и вовремя сигнализировать клиенту о проблемах, а не хоронить их.

Почему с профессиональным сопровождением такие ситуации исключены


✅ Мы — ваша команда: Мы не просто «ведем учет», мы выстраиваем понятный процесс обмена документами с обратной связью.
✅ Проактивность: Если в документе ошибка — мы сразу звоним/пишем, объясняем, как быстро ее исправить, и тут же принимаем к учету исправленную версию. Мы не создаем «кладбище документов».
✅ Фокус на результате: Наша цель — не безупречная папка в облаке, а минимизация ваших налогов в рамках закона за счет полного и грамотного учета ВСЕХ расходов.
Сомневаетесь, корректно ли отражаются расходы в вашей 1С или давно не проводили аудит учета? Лучше проверить это до того, как налог станет неприятным сюрпризом.

Оставьте заявку в форме на сайте — мы разберём вашу ситуацию, проверим учет и подскажем, где бизнес может законно снизить налоговую нагрузку и навести порядок в цифрах
Связаться