Неожиданный НДС на УСН: Как превратить налоговый сюрприз в управляемый процесс

Автор: Юлия Валерьевна, ведущий бухгалтер компании «Расчетный центр 1С-Рарус»

При детальном разборе ситуации мы увидели классическую картину системных ограничений работы с бухгалтером-одиночкой.

Особенность этого случая в том, что:
У клиента был бухгалтер-одиночка, надомный. Он исправно сдавал отчетность, но ни трудового, ни гражданско-правового договора с ним не заключалось. Фактически, «на слове» и по переписке в мессенджере. Ответственность нулевая.

Ни клиент, ни бухгалтер не располагали информацией о вступивших в силу изменениях законодательства. В соответствии с Федеральным законом от 12 июля 2024 г. № 176-ФЗ, внесшим поправки в части первую и вторую Налогового кодекса РФ, с 2025 года для организаций и индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения установлена обязанность по исчислению и уплате налога на добавленную стоимость при превышении лимита совокупного дохода в размере 60 миллионов рублей.

Ключевые проблемы, которые привели к кризисной ситуации:

• Работа без договора – отсутствие формальных отношений означало нулевую ответственность за ошибки и пропуск критически важных изменений
• Полное незнание нового законодательства – ни одна из сторон не отслеживала налоговые нововведения, вступившие в силу еще в 2024 году
• Отсутствие регулярного мониторинга – лимит был превышен не одномоментно, компания шла к этому несколько месяцев, но динамика не отслеживалась
• Неосведомленность о налоговых последствиях – обе стороны узнали о необходимости платить НДС только после автоматического перехода на новый режим

Результат: Компания столкнулась с необходимостью срочно перестраивать учетные процессы и нести незапланированные расходы в середине года, при этом не имея возможности предъявить претензии бухгалтеру.

Описанная ситуация наглядно демонстрирует разницу между работой без обязательств и профессиональной сервисной моделью. Аутсорсинг бухгалтерии — это не просто услуга по ведению учета, а комплексная система управления рисками.

Вот как работала бы наша система в подобной ситуации:

1. Юридическая защита – все отношения оформляются договором с четким разделением ответственности
2. Проактивный мониторинг показателей – мы отслеживаем ключевые метрики бизнеса и предупреждаем клиента о приближении к лимитам за 2-3 месяца
3. Обязательное информирование о нововведениях – клиент заранее узнает обо всех значимых изменениях в законодательстве
4. Командная экспертиза – учет ведут несколько специалистов под контролем главного бухгалтера
5. Финансовое прогнозирование – мы помогаем спрогнозировать налоговые последствия и подготовить бюджет заранее

История этого клиента показывает: работа без договора и профессионального сопровождения может дорого обойтись бизнесу. Выбор в пользу аутсорсинга — это не просто передача функций на сторону, а создание надежной системы финансовой безопасности.

Рост бизнеса неизбежно сопровождается новыми вызовами. Гораздо эффективнее встречать их в партнерстве с профессиональной командой, которая берет на себя ответственность за ваш учет и своевременно информирует о всех изменениях.