
Ситуация | Что происходит | Что меняется после подключения |
Документы собираются несистемно | Первичка приходит частями, часть бумаг теряется в переписке, закрывающие попадают в работу с опозданием | Появляется единый порядок передачи файлов и понятный цикл обработки документов |
Месяц закрывается в ручном режиме | Руководителю приходится напоминать, уточнять статусы и контролировать сроки лично | Контроль переносится в рабочий регламент, а этапы месяца становятся предсказуемыми |
Нет ясности по зонам ответственности | Непонятно, где заканчивается задача исполнителя и начинается зона клиента | Роли закрепляются заранее: кто передаёт данные, кто считает, кто согласует, кто отслеживает дедлайны |
Бухгалтерия тормозит управленческие решения | Сверки, расчёты и отчётность требуют слишком много внимания со стороны собственника или директора | Учётный блок перестаёт отнимать несоразмерно много времени у руководства |
Этап | Что делаем | Что уточняем | Результат |
1 | Проводим стартовый разбор | Налоговый режим, объём документов, наличие сотрудников, особенности работы | Понимаем объём задач и рисковые участки |
2 | Согласуем порядок взаимодействия | Каналы связи, сроки, список передаваемых документов, частоту сверок | Фиксируется рабочий регламент без размытых ожиданий |
3 | Принимаем учёт в работу | Текущую базу, документы, календарь обязательств, открытые вопросы | Бизнес получает понятный поэтапный переход |
4 | Входим в регулярный цикл | Сроки закрытия месяца, отчётность, платежи, оперативные согласования | Работа идёт по предсказуемой модели |
Фактор | Почему он влияет на стоимость |
Система налогообложения | Учёт на разных режимах требует разной глубины расчётов, контроля и отчётности |
НДС и сложные операции | Если в работе есть НДС, нестандартные сделки, авансы или корректировки, объём проверки и сопровождения возрастает |
Количество документов | Чем выше поток первички и закрывающих, тем больше операций по учёту и контролю |
Штат сотрудников | При наличии зарплатного и кадрового блока добавляется регулярная расчётная и кадровая работа |
Частота сверок и запросов | Если бизнесу нужна более плотная коммуникация, это учитывается в формате обслуживания |